rexx Personalmanagement Software

Aktuelle Softwarelösungen für das Personalmanagement bieten ein breites funktionales Spektrum, um Personalprozesse effizienter zu gestalten. Administrativfunktionen und das Personalcontrolling sind hier genauso eingeschlossen wie Leistungsbeurteilung, Recruiting oder Personalentwicklung. Der Markt für HR-Software entwickelt sich derzeit sehr dynamisch weiter. Zum einen ist die Digitalisierung in den Unternehmen auf einer breiten Basis angekommen.

Ziele des Personalmanagements

Das übergreifende Ziel des Personalmanagements besteht darin, die Mitarbeiterzufriedenheit zu erhalten und zu stärken. Motivierte Mitarbeiter mit einer starken Bindung an das Unternehmen sind ein unmittelbarer Wettbewerbsfaktor. Als ein Effekt des demografischen Wandels und der Veränderungen auf dem Arbeits- und Bewerbermarkt wird die Bedeutung des Personalmanagements in den Firmen perspektivisch weiterwachsen.

Im Detail lassen sich die Ziele des Personalmanagements in verschiedene Bereiche untergliedern. Dabei handelt es sich um:

• Wirtschaftliche Ziele
  Optimierung der personenbezogenen Leistungsfähigkeit und der Personalkosten des Unternehmens.
• Sachziele
  Aufgabengerechte Stellenbesetzungen, strategische Personalplanung, Talent Management, Wissens- und Kompetenzmanagement.
• Soziale Ziele
  Mitarbeitermotivation, Mitarbeiterbindung, ein positives Betriebsklima und Arbeitszufriedenheit.
• Unternehmerische Ziele
  Erfüllen von Budgetzielen und der durch das Personalcontrolling definierten KPIs, arbeitsrechtliche Fragestellungen.
• Aufgaben des Personalmanagements
  Aus diesen Zielen werden verschiedene Funktionen und Aufgabenbereiche des Personalmanagements abgeleitet:

• • Prozessbezogene Aufgaben umfassen die Personalplanung, die Personalbeschaffung, die Einsatzplanung sowie das Personalcontrolling.
  • Einsatzbezogene Aufgaben beziehen sich auf die Personalverwaltung, das Entgeltmanagement, Leistungsbeurteilungen, Personalentwicklung und Personalbetreuung.
  • Strukturbezogene Aufgaben sind beispielsweise die Personalorganisation, aber auch die mitarbeiterbezogene interne Unternehmenskommunikation.
  • Zu den mitarbeiterbezogenen Aufgaben gehören die Personalführung durch die HR-Abteilungen und in den Fachbereichen sowie die generelle Personalpolitik des Unternehmens.

Modernes Personalmanagement mit Hilfe einer HR Software

Moderne HR Software trägt zu integrierten und damit deutlich effizienteren Workflows in der Personalabteilung bei. Sie sorgt für Transparenz und wirkt als wichtiges Steuerungselement für Personalprozesse. Wichtig ist, dass die Softwarelösungen skalierbar sind, um flexibel auf neue Unternehmensanforderungen und Entwicklungen auf dem Arbeitsmarkt zu reagieren.

Welche Unternehmen sollten HR Software nutzen?

Die Nutzung einer HR Software galt lange als eine Domäne größerer Unternehmen. Eine Studie aus dem Jahr 2012 zur Verbreitung von Personalsoftware in Unternehmen mit mindestens 50 Mitarbeitern zeigt, dass die Digitalisierung des Personalmanagements in diesen Firmen bereits seit Längerem eine relevante Rolle spielt. Digitalisiert und automatisiert wurden seinerzeit vor allem administrative Prozesse wie Entgelt- und Reisekostenabrechnung sowie die Zeitwirtschaft. Inzwischen ist der Trend zur Digitalisierung von Personalprozessen auch im Hinblick auf Bewerbermanagement, Talent Management und Personalentwicklung sowie im Personalcontrolling manifest.

Angepasste modulare Softwarelösungen ermöglichen heute auch kleinen und mittleren Unternehmen (KMUs) eine auf ihre Bedürfnisse abgestimmte Verwendung von HR Software. Neben wirtschaftlichen Preismodellen – insbesondere auf der Grundlage von Cloud-Computing und Software as a Service – profitieren heute also auch größere wie kleinere mittelständische Unternehmen von signifikanten Produktivitätsgewinnen durch die Nutzung von Personalsoftware.

Die wichtige Entscheidungshilfe für das rexx Personalmanagement

• • Digitalisierung der Unternehmensprozesse
  • Mitarbeiter- / Management Self Service
  • Organisationsmanagement
  • Digitale Personalakte
  • Dokumentenmanagement
  • Scanmanager
  • Templates für Serienbriefe etc.
  • E-Mail-Import und Versand
  • Zeugnisgenerator
  • Mitarbeiterkalender
  • Vorbereitende Lohn- & Gehaltsabrechnung
  • Onboarding und Offboarding
  • Flexible Zugriffskontrolle

• • Abwesenheitsverwaltung (abwählbar)
  • Zeiterfassung (abwählbar)
  • Verwaltung und Auswertung von Gehaltsdaten (abwählbar)
  • Schnittstelle zu DATEV (abwählbar) – auch andere Gehaltsabrechnungen werden unterstützt

• • Data Warehouse für Statistiken, Berichte, Diagramme
  • Frei konfigurierbare Felder, Listen und Auswertungen inkl. Excel-Export
  • Globale Suchfunktion mit intelligenten Vorschlägen
  • Social Company Network inkl. News-Stream und Chat; Video-Chat optional
  • Verwaltung von Tochtergesellschaften
  • Automatische Erinnerungen und Wiedervorlagen
  • Flexibles Berechtigungsmanagement
  • Workflow Generator

• Ticketing-System, Telefon-Support, E-Mail-Support, Kundenforum, kostenlose Webinare
• Implementierung mit Datenimport und persönlichem Ansprechpartner