HCM4HumanCapital

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HCM4HumanCapital ist unser Modul rund um Ihr Personalmanagement für eine 360 Grad Employee Journey. Mit HCM4HumanCapital bekommen Sie eine Lösung an die Hand, mit der Sie nachhaltiges und ganzheitliches Personalmanagement betreiben. Von Personalplanung und Organisationsmanagement, über Onboarding bis zur Personalentwicklung. Bei uns finden Sie alle Informationen in einem System. Ohne Medienbruch. Mit unserem Kompetenzmanagement verbinden Sie Anforderungsmanagement und Nachfolgeplanung und schaffen Klarheit über das Wissen und den Bedarf im Unternehmen.

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#Personalmanagement

100% Digitale Personalakte. Alle Daten und Prozesse in einem System.

Mit der Digitalen Personalakte haben Sie alle Mitarbeiterdaten im Blick. Ermöglichen Sie den individuellen Zugang für Vorgesetzte und Mitarbeiter (inkl. ESS und MSS). Auf einfache Weise austauschen, Dokumente hochladen, Daten aktualisieren und Termine festlegen. Durch die Rollen– und Benutzerberechtigungen bestimmen Sie den Zugriff auf sensible Daten je nach Struktur und Policy Ihres Unternehmens.

100% Onboarding. Der erste und der letzte Eindruck zählen.

Mit HCM4all begeistern Sie Ihre neuen Mitarbeiter auf ihrer „Employee Journey“ ab dem Moment der Vertragsunterschrift. Ein qualifizierter Onboarding-Prozess garantiert Ihnen und Ihrem neuen Mitarbeiter eine optimale Einarbeitung und Orientierung in Ihrem Unternehmen. Durch die gelebte „Willkommens-Kultur“ unterstreichen Sie die Wichtigkeit des Einzelnen. Durch die strukturierte Einarbeitung stellen Sie sicher, dass alle Informationen geteilt werden und die kritische erste Phase professionell gemeistert wird.

  • Checklisten und Einarbeitungspläne hinterlegen
  • Vorgesetze und Mentoren zuweisen
  • Aufgaben und Zuständigkeiten abbilden
  • Welcome Pack definieren

100% Organisations- und Talentmanagement. Individuell und kompetenzbasiert.

Schaffen Sie Klarheit über den Personalbedarf, das Wissen und die Anforderungen in Ihrem
Unternehmen, standort- und bereichsübergreifend. Alles in einem System und für alle Beteiligten übersichtlich. Durch Transparenz in der Organisation können Personalplanungen auf Grundlage von Qualifikationen und Stellenanforderungen vereinfacht vorgenommen werden. Dies betrifft kurz-/ mittelfristigen Personalbedarf wie auch die langfristige Personalentwicklung und Nachfolgeplanung.

  • Erstellen Sie Ihr firmeneigenes Organigramm
  • Definieren Sie einfach Zugriffsrechte und Zuständigkeiten
  • Schaffen Sie Transparenz über den aktuellen und künftigen Personalbedarf – auf Unternehmens- und auch Konzernebene

Dank unserer Mandantenfähigkeit können auch Tochterunternehmen und Auslandsgesellschaften präzise abgebildet werden.

100% An- und Abwesenheiten. Volle Transparenz und immer aktuell.

Mit HCM4all ist die Urlaubsplanung für jeden Mitarbeiter ein „Kinderspiel“ und gewährleistet eine optimale Abstimmung im Team. Mit den Kalender- und Listenansichten haben Sie die Abwesenheiten der Mitarbeiter immer im Blick. Über den Employer Self Service (ESS) können Mitarbeiter eigenständig via Smartphone, Tablet oder Desktop den Kalender pflegen und den Teamkalender einsehen. Der Genehmigungsworkflow benachrichtigt Vorgesetzte über neue Anträge der Mitarbeiter und ermöglicht Freigaben per Klick. Bei Krankheitseinträgen, zu denen noch kein ärztliches Attest vorliegt, können Sie mit einem Mausklick eine Erinnerungsmail an den Mitarbeiter verschicken. Definieren Sie individuelle Abwesenheitstypen und Genehmigungsrechte. Der Feiertagskalender richtet sich nach dem jeweiligen Standort des Mitarbeiters. Und, für jeden Mitarbeiter können Sie die Arbeits- und Urlaubstage individuell festlegen.

Die Urlaubskonten liegen immer sekundenaktuell vor und alle Einstellungen und Einträge sind eingerechnet. 

100% Vertragswesen. Vertragsvorlagen erstellen, befüllen und versenden. 

Nach der erfolgreichen Rekrutierung erstellen Sie die Verträge immer noch aufwändig per Hand? Damit ist jetzt Schluss! Die Erstellung eines Arbeitsvertrags wird in nur wenigen Minuten abgewickelt. Der Prozess zur Vertragserstellung kann von der Personalabteilung und/oder von der Führungskraft angestoßen werden. Die vertragsrelevanten Daten ergeben sich aus dem Vertragsfindungsformular, individuell definiert oder basierend auf gültigen Tarifverträgen. Nach Überprüfung erfolgt die automatische Befüllung des ausgewählten Vertragsformulars. Danach ganz bequem ausdrucken oder gleich mit Ihrer digitalen Signatur via System-Mail versenden. 

Der Formulareditor von HCM4all ermöglicht Ihnen die beliebige Erstellung von Formularen: 

  • Arbeits-, Dienstleistungsverträgen
  • Mitarbeitergesprächsformulare
  • Mitarbeiterprofile
  • u.v.m

100% vorbereitende Lohnbuchhaltung. Alle Lohndaten auf einen Blick.

Pflegen Sie regelmäßige und einmalige Zahlungen und behalten Sie die Gehaltsentwicklungen Ihrer Mitarbeiter im Blick. Erhalten Sie Zugang zu allen relevanten Informationen und stimmen Sie sich über das System mit allen Mitverantwortlichen ab. Exportieren Sie problemlos die vorläufigen Gehaltsabrechnungsdaten aller Mitarbeiter und stellen Sie diese digital der Buchhaltung oder dem Steuerberater bereit. Ihre Mitarbeiter erhalten den Gehaltsnachweis digital über das ESS und können sich diesen einfach herunterladen.

Verbinden Sie HCM4all mit Ihrem Lohnprogramm. HCM4all bietet Schnittstellen zu DATEV und weiteren Lohnprogrammen. Standardlohnarten werden bereitgestellt und können beliebig angepasst/ergänzt werden.

  • Anlegen von Mitarbeitern
  • alle Informationen auf einen Blick
  • Abstimmung mit den Kollegen ohne
    Medienbruch
  • Schnittstellen zu Lohnprogrammen
  • Digitale Bereitstellung der
    Gehaltsnachweise 

HR Software für Ihre tägliche Personalarbeit. HCM4all steht für effizientes Bewerber-, Talent- und Personalmanagement. Natürlich cloudbasiert. Erfolgreiche Personalarbeit bedeutet einen optimierten Informationsfluss und bestmöglich abgestimmte Prozesse zwischen HR, Fachabteilungen, Management und Bewerbern zu schaffen. Unsere einfach zu bedienende HR Software bildet den gesamten Personalprozess ab: von der klar definierten Anforderung über Stellenanzeigen, Karriereseite, Bewerberkommunikation und Workflow, Talentmanagement, Kompetenzmanagement, digitale Personalakte, OrgManagement, Onboarding und Analytics bis zu Blended Learning.
Die Nutzung von HCM4all ist innerhalb kurzer Zeit möglich und eignet sich am besten für Unternehmen von 20 – 5.000 Mitarbeitern.

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