Schneller die richtigen Kandidaten gewinnen: CBT optimiert recruiting mit MHM HR und Firstbird

Wie können wir unsere Recruiting-Prozesse verbessern und schneller qualifizierte Bewerber finden? Vor dieser Frage stand die Caritas-Betriebsführungs- und Trägergesellschaft mbH (CBT). Sie beschloss, eine unternehmensweite Bewerbermanagement-Software inklusive Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm einzuführen – und ist vom Erfolg begeistert. Dank MHM HR und Firstbird konnte das christliche Sozialunternehmen Aufwände erheblich reduzieren, Abläufe beschleunigen und schon viele Stellen unkompliziert besetzen.

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DIE HERAUSFORDERUNG

Bisher war das Bewerbermanagement ineffizient und uneinheitlich organisiert. Bewerbungen gingen per Post oder E-Mail in den verschiedenen Einrichtungen und der Zentrale ein und mussten von Hand beantwortet werden. Unterlagen wurden teils auf Papier, teils digital hin- und hergeschickt. Die verschiedenen Beteiligten pflegten unterschiedliche Listen und es fehlte der komplette Überblick, in welchem Status sich ein Verfahren befand. All das war aufwendig und zudem im Hinblick auf den Datenschutz nicht unbedenklich.

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DIE ANFORDERUNGEN

Nach einem Geschäftsführerwechsel nahm die CBT ihre Personalprozesse unter die Lupe und beschloss, sie deutlich zu vereinfachen und zu verschlanken. Einzelne Arbeitsabläufe sollten wieder aus den Häusern zurückgeholt und das Recruiting zentral aus der Geschäftsstelle heraus gesteuert werden. Schnell war klar, dass man dafür eine Software brauchte, die sich unternehmensweit einsetzen ließ und sämtliche Aufgaben rund um das Bewerbermanagement bündelte. Außerdem wollte man ein Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm einführen, um Stellen effizienter und kostengünstiger zu besetzen.

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